miércoles, 24 de mayo de 2017
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ICAV Gestión de Despachos

Condiciones de uso del Programa:

  • El Programa ICAV Gestión de Despachos es gratuito para los colegiados del ICAV.
  • Los primeros 6 meses después de la instalación los colegiados recibirán soporte técnico gratuito por parte de la empresa MICROAREA.

El CD-ROM con el programa se puede conseguir en la Oficina de Atención al Colegiado y al Ciudadano del ICAV, (Plaza Tetuán, 16 – 46003 Valencia) o realizar la descarga automática en el siguiente vínculo:

Descargar ICAV Gestión de Despachos.

Guía de instalación.

Contacto Soporte Técnico MICROAREA:  963 387 920

Puede leer el acuerdo de colaboración completo haciendo click aquí

Requisitos de Instalación

  • Sistema Operativo: Windows® 8, Windows® 7, Windows® Vista, Windows® XP Service Pack 3, Windows® 2012, Windows® 2008, Windows® 2003 y Windows® 2000
  • Procesador: Pentium IV o superior
  • Memoria RAM: 1 GB
  • Disco Duro: 1GB de espacio libre
  • Resolución de pantalla: 1024 x 768 o superior

El Colegio de Abogados de Valencia firmó un acuerdo con la empresa informática MICROAREA para la distribución gratuita de un programa de gestión de despachos para todos los colegiados. Además de desarrollar y adaptar el programa, la empresa impartirá los cursos de formación correspondientes, también gratuitos, para que todos los interesados aprendan a manejarlo. Los despachos contarán así con una herramienta más para poder desarrollar la profesión de la abogacía. La distribución y formación se efectuará de forma progresiva entre todos los colegiados.

Gestión de Expedientes y Facturación

Concebido para la gestión integral de un despacho de abogados, ICAV GESTIÓN DE DESPACHOS le permitirá tener un control total sobre los expedientes judiciales y extrajudiciales. Permite anotar en cada instancia los trabajos y actuaciones que se van realizando así como adjuntar documentos de todo tipo a cada línea de trabajado.

A continuación te avanzamos algunas de las características principales del programa, que podrás conocer en toda su extensión y detalle en la sesión de formación:


  • Gestión documental: El programa es capaz de enlazar en su base de datos o relacionar con un expediente cualquier documento en los múltiples formatos soportados por Windows (PDF, JPG, TIF, WAV, etc…) de forma que, el usuario, puede guardar dentro del expediente, plantillas, copias de demandas, sentencias o cualquier otro documento con independencia del formato en que este sea introducido.
  • Agenda / Directorio: Permite el registro, y posterior localización, de los nombres, direcciones y datos de contacto de clientes, procuradores, abogados, peritos, etc, ya sean intervinientes o no en algún expediente.
  • Comunicaciones: Desde cualquier expediente, y con un solo clic de ratón, podrá realizar el envío de cualquier tipo de comunicación (e-mail, carta, fax) a cualquiera de los intervinientes en el mismo. Asímismo, facilita la realización de envíos masivos de correos electrónicos, faxes y cartas a todos sus clientes, abogados, procuradores, etc. que figuran en la Agenda del programa.
  • Calendario / Dietario Profesional: Agenda en la que podrá ir añadiendo fechas, plazos, avisos, citas, vencimientos, etc. desde la gestión de los expedientes o manualmente a través del calendario. Este calendario podrá presentarlo de forma mensual, semanal, semana laboral o diario. Además el calendario puede ser sincronizado con el servidor de correo de forma que en el dietario del profesional se incluyan de forma automática convocatorias, cursos, noticias y otros eventos organizados por su Colegio.
  • Gestión de tareas: Nos permite controlar por orden de prioridad aquellas tareas que afectan al despacho profesional. Especialmente útil para aquellos expedientes de larga duración o como recordatorio de asuntos pendientes.
  • Notas: Como si se tratase de un post-it el producto es capaz de gestionar notas para cada usuario y a través de la red. De este modo el usuario puede realizar sus propias anotaciones o recordatorios o dejar notas en los puestos de trabajo de sus compañeros de despacho y colaboradores.
  • Llamadas: ICAV GD nos permitirá registrar todas las llamadas realizadas y recibidas. Así mismo nos permitirá asociarla a un expediente para tener siempre presente cuales han sido las actuaciones realizadas y remitirlas a cualquier compañero del despacho.
  • Panel económico: Facilita el seguimiento de la situación de los asuntos del despacho en términos económicos: importes presupuestados, facturados, cobrados, pendientes de cobro. A partir de la información mostrada en este panel podremos realizar las actuaciones oportunas de minutación de todos o parte de los trabajos de un expediente, anotación en el calendario de actuaciones para reclamar cobros pendientes, etc.
  • Facturación por tres métodos distintos:
  • Facturación automática: En la que el usuario podrá facturar los vencimientos periódicos tales como igualas, cuotas fijas, etc., pudiendo hacer uso en cualquier caso del cuaderno 19 para la remisión de recibos domiciliados a entidades de crédito.
  • Facturación manual: Permite al abogado confeccionar su minuta sobre un formato libre.
  • Liquidación del Expediente: Minuta de liquidación que se genera una vez concluido el expediente o la instancia y en la que se recogerán entregas a cuenta, suplidos y honorarios detallados de cada gestión realizada por el profesional.
  • Integración con criterios de honorarios: El producto está integrado con los criterios orientadores de honorarios del ICAV. Desde el momento de la creación del expediente, el profesional irá asociando el criterio correspondiente a cada jurisdicción aplicando los honorarios que se devenguen por cada trabajo realizado, así como registrar las entregas a cuenta y los suplidos.
  • Listados estadísticos y de control: Permite ver por pantalla e imprimir listados estadísticos por estados, jurisdicciones, procuradores, letrados, zonas, etc. Asímismo, podrá emitir informes filtrando por todos los campos de un expediente y presentar en pantalla la información que necesite.
  • Libros e impuestos oficiales: Gracias a la integración con el resto de módulos que componen ICAV Gestión de Despachos podrá emitir la totalidad de obligaciones fiscales en materia de arrendamiento, I.V.A. y declaraciones informativas, así como la emisión de los libros oficiales.

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Gestión Laboral

El Módulo de Gestión Laboral del programa ICAV GESTIÓN DE DESPACHOS es una de las aplicaciones de gestión administrativa de recursos humanos más completa del mercado, y cuya licencia de utilización es gratuita para los abogados del ICAV.

A continuación te avanzamos algunas de las características principales del programa, que podrás conocer en toda su extensión y detalle en la sesión de formación:

  • Diseño orientado claramente a la metodología de trabajo de un despacho profesional, incorporando todos los avances de la administración electrónica, tales como R.E.D., Delt@, Contrat@, envío por lotes a la A.E.A.T., etc.
  • Facilita la adaptación a la Legislación Laboral vigente mediante el sistema de actualización automática, sin privar al usuario de la posibilidad de modificación o de creación de nuevas tablas de datos.
  • Incorpora asistentes para que los procesos más complejos se lleven a cabo de forma guiada y segura, evitando entradas incorrectas de datos que puedan provocar errores posteriores.
  • Permite la consulta a las nóminas ya calculadas anteriormente y hacer cuantas modificaciones sean necesarias sin necesidad de tediosos procesos de cierres mensuales o anuales.
  • Incluye los siguientes regímenes: General, Agrario, Artistas, Profesionales Taurinos, Mar Grupo I y IIA y regímenes asimilados al general (ej: administradores y almacenes de hortalizas y cítricos...).

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Gestión Fiscal

El Módulo de Gestión FISCAL del programa ICAV GESTIÓN DE DESPACHOS está específicamente diseñado para facilitar la realización y el seguimiento de las tareas fiscales de un despacho profesional, en el ámbito de la estimación directa o directa simplificada. Por otra parte, si el despacho ofrece servicios de asesoramiento fiscal a sus clientes, este módulo se encuentra especialmente preparado para gestionar la totalidad de obligaciones de aquéllos en relación a los regímenes de estimación directa, simplificada y módulos.

A continuación te avanzamos algunas de las características principales del programa, que podrás conocer en toda su extensión y detalle en la sesión de formación:

Su integración con el Módulo de Expedientes permite la generación automática de registros contables a partir de cualquier anotación de carácter económico que se realice en los asuntos (minutación, suplidos, cobros, etc).

  • Cálculo automático de las obligaciones contables en materia de arrendamientos (115), I.V.A. (303-310-311), renta (110-130-131) y declaraciones informativas (180-390-347-340), así como de los libros de ventas, compras, gastos, suplidos, provisiones de fondos y bienes de inversión.
  • Presentación telemática de impuestos.
  • Obtención de extractos contables desde la ventana principal utilizando las teclas rápidas.
  • Facilidad de acceso, con un solo clic de ratón, a cualquier ejercicio contable.
  • Posibilidad de presentación telemática, a través de la Oficina Virtual de la AEAT, de todos los modelos de declaración contemplados por el programa.

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Contabilidad General

El Módulo de CONTABILIDAD GENERAL del programa ICAV GESTIÓN DE DESPACHOS está específicamente diseñado para aquellos despachos de abogados con tratamiento de sociedad mercantil, los cuales están obligados a tributar en la modalidad de impuesto de sociedades. Además, este Módulo está habilitado para gestionar contabilidades de terceros, en el caso de que el despacho ofrezca este servicio a sus clientes, y su licencia de utilización es gratuita para los abogados del ICAV.

A continuación te avanzamos algunas de las características principales del programa, que podrás conocer en toda su extensión y detalle en la sesión de formación:

Su integración con el Módulo de Expedientes permite la generación automática de apuntes contables a partir de cualquier anotación de carácter económico que se realice en los asuntos (minutación, suplidos, cobros, etc).

  • Obtención de extractos contables desde la ventana principal utilizando las teclas rápidas.
  • Facilidad de acceso, con un solo clic de ratón, a cualquier ejercicio contable.
  • Cálculo automático de las obligaciones contables en materia de arrendamientos (115), I.V.A. (303), renta (110-130), sociedades (202-200) y declaraciones informativas (180-390-347-340), así como de los libros de I.V.A. soportado, repercutido y amortizaciones.
  • Presentación telemática de impuestos.
  • Disponibilidad de más de 100 apuntes predefinidos.
  • Incluye asistentes para los procesos más complicados: cierre y apertura del ejercicio, contrapartida automática para facturas de compras y ventas, legalización de libros, impuesto sobre sociedades, etc.

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